docflow – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● процесс управления работами
● работа плюс управление потоками работ
● работа, которая должна быть выполнена
● работа с образами документов плюс маршрутизация
ICR (Intelligent Character Recognition) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
● технология распознавания отметок
● технология оптического распознавания печатных символов
OMR (Optical Mark Recognition) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
● технология распознавания отметок
● технология оптического распознавания печатных символов
workflow – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● процесс управления работами
● работа плюс управление потоками работ
● работа, которая должна быть выполнена
● работа с образами документов плюс маршрутизация
Авторизация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● способность подтвердить личность пользователя
● механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
● поиск и исследование математических методов преобразования информации
Бизнес-задание – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● процесс управления работами
● работа плюс управление потоками работ
● работа, которая должна быть выполнена
● работа с образами документов плюс маршрутизация
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
Тип ответа: Одиночный выбор
● ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
● требования к удобству сопровождения и удобству использования
● описание процессов, участвующих в документопотоке организации
● требования к ресурсам
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
Тип ответа: Одиночный выбор
● переменную
● постоянную
● постоянную и переменную
Внутренний документопоток составляют документы …
Тип ответа: Одиночный выбор
● создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
● вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, обращения граждан
● создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …
Тип ответа: Одиночный выбор
● «E1 Евфрат»
● Effect Office
● CompanyMedia
● «Логика: СЭД»
Главное правило организации документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
● стабильный маршрут движения документов, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работы с ними
● свойственные входящим документам стереотипные маршруты движения с наименьшими затратами времени
Группы доступа необходимы …
Тип ответа: Одиночный выбор
● в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
● для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
● для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Делегирование прав доступа необходимо …
Тип ответа: Одиночный выбор
● в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
● для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
● при организации доступа к документам для различных отделов организации или коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Дело – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
● совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
● систематизированный
перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
● совокупность всех документов организации, хранящихся в архиве
Документ имеет две сущности: …
Тип ответа: Одиночный выбор
● информационную и материальную
● общую и специальную
● информационную и коммуникационную
● информационную и правовую
Документооборот – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● движение документов в организации от руководителя к исполнителям
● технологический процесс архивного хранения документов
● сложный технологический процесс, который включает все операции по
приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
● процесс подписания и передачи документа в организации
Документопоток – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях
● сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
● организованное движение документов из организации в разных направлениях
● сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
Тип ответа: Одиночный выбор
● Effect Office
● «E1 Евфрат»
● CompanyMedia
● «Логика: СЭД»
Информативное свойство документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● свойство, которое определяет сохранность документа
● способность документа участвовать в управленческих процессах
● свойство, которое зависит от материального носителя и средств письма
● способность документа передавать информацию
Итоговый контроль представляет собой …
Тип ответа: Одиночный выбор
● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
● аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
К общим функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор
● правовая и организационная
● мемориальная и обучающая
● управленческая и правовая
● информационная и коммуникативная
К специальным функциям документов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор
● информационная и коммуникативная
● правовая и организационная
● информационная и социально-культурная
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
Тип ответа: Одиночный выбор
● наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения
Компания InterTrust является производителем системы …
Тип ответа: Одиночный выбор
● OPTIMA-WorkFlow
● Effect Office
● CompanyMedia
● «Логика: СЭД»
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
Тип ответа: Одиночный выбор
● OPTIMA-WorkFlow
● Effect Office
● CompanyMedia
● «Логика: СЭД»
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
Тип ответа: Одиночный выбор
● хранилищам документов
● работе с документами
● работе с бизнес-логикой
● ресурсам
Номенклатура дел – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● основные правила работы ведомственных архивов
● совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
● систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
● государственная система документационного обеспечения управления
Общий бланк – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● бланк,
содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
● лист бумаги с эмблемой организации
● бланк документов организации, используемый для составления писем
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
Тип ответа: Одиночный выбор
● поступивших в организацию за определенный период времени
● поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени
● созданных в организации за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
Тип ответа: Одиночный выбор
● слово
● предложение
● поле документа
● реквизит документа
Официальный документ – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● любая информация, внесенная в базу данных
● информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
● информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
● любой бумажный документ
Переменные реквизиты – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
● символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
● символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
Тип ответа: Одиночный выбор
● входящий, выходящий, внутренний
● входящий, исходящий, внутренний
● восходящий, нисходящий, внутренний
● внешний, нисходящий, внутренний
Под текущим контролем понимают …
Тип ответа: Одиночный выбор
● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
● аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня
Под электронной подписью понимается …
Тип ответа: Одиночный выбор
● традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
● реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
● средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
● реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …
Тип ответа: Одиночный выбор
● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
Тип ответа: Одиночный выбор
● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
Постоянные реквизиты – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
● символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
Разработчиком системы IRM classicDoc является …
Тип ответа: Одиночный выбор
● ЗАО «Электронные офисные системы»
● АО «Ланит»
● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
● компания Cognitive Technologies
Разработчиком системы LanDocs является …
Тип ответа: Одиночный выбор
● ЗАО «Электронные офисные системы»
● АО «Ланит»
● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
● компания Cognitive Technologies
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
Тип ответа:
Одиночный выбор
● ЗАО «Электронные офисные системы»
● АО «Ланит»
● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
● компания Cognitive Technologies
Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …
Тип ответа: Одиночный выбор
● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
Регистрации подлежат …
Тип ответа: Одиночный выбор
● только письма и обращения граждан
● все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
● документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
● только входящие и исходящие документы
Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
● учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
● снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
● прием и первичная обработка документов
Реквизит документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● значок, проставленный на документе для его распознавания
● обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
● обязательный элемент официального документа
● логотип на официальном документе
Система DocsVision состоит из следующих модулей: …
Тип ответа: Одиночный выбор
● «Делопроизводство» и «Управление процессами»
● «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
● «Делопроизводство», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
● «Управление процессами» и «Служебная корреспонденция»
Система документации определяется как …
Тип ответа: Одиночный выбор
● совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
● совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
● письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
Тип ответа: Одиночный выбор
● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
● использования форм электронных документов, при разработке которых
планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
● структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
Тип ответа: Одиночный выбор
● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
● использования форм электронных документов, при разработке которых
планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
● структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Системы класса «docflow» – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● системы автоматизации управления документооборотом
● системы коллективной работы
● системы автоматизации деловых процессов
● интегрированные системы управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● системы автоматизации управления документооборотом
● системы коллективной работы
● системы автоматизации деловых процессов
● интегрированные системы управления документооборотом
Системы коллективной работы предназначены для …
Тип ответа: Одиночный выбор
● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
● использования форм электронных документов, при
разработке которых
планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
● структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
Стандартизация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор
● процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель,