Системы класса groupware– это ...
• системы коллективной работы
docflow – это …
● работа с образами документов плюс маршрутизация
ICR (Intelligent Character Recognition) – это …
● технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
OMR (Optical Mark Recognition) – это …
● технология распознавания отметок
workflow – это …
● работа плюс управление потоками работ
Авторизация – это …
● механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
Бизнес-задание – это …
● работа, которая должна быть выполнена
Бизнес-требования к системе электронного документооборота включают …
● описание процессов, участвующих в документопотоке организации
Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
● постоянную
Внутренний документопоток составляют документы …
● создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
Встроенная СУБД (система управления базами данных) имеется в комплекте поставки системы …
● «E1 Евфрат»
Главное правило организации документооборота – это …
● оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
Группы доступа необходимы …
● для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Делегирование прав доступа необходимо …
● в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом, и необходимости ее продолжения в его отсутствие
Дело – это …
● совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
Документ имеет две сущности: …
● информационную и материальную
Документооборот – это …
● сложный технологический процесс, который включает все операции по
приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
Документопоток – это …
● сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
● «E1 Евфрат»
Информативное свойство документа – это …
● способность документа передавать информацию
Итоговый контроль представляет собой …
● аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
К общим функциям документов относятся …
● информационная и коммуникативная
К специальным функциям документов относятся …
● правовая и организационная
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
● наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
Компания InterTrust является производителем системы …
● CompanyMedia
На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
● «Логика: СЭД»
Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
● работе с документами
Номенклатура дел – это …
● систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Общий бланк – это …
● бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
Объем документооборота выражается общим количеством документов …
● поступивших в организацию или созданных в ней за определенный период времени
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
● поле документа
Официальный документ – это …
● информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
Переменные реквизиты – это …
● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
По отношению к управленческому объекту выделяют … документопотоки
● входящий, исходящий, внутренний
Под текущим контролем понимают …
● подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
Под электронной подписью понимается …
● реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Подготовка документа к сканированию включает в себя такие операции, как …
● описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
● сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
Постоянные реквизиты – это …
● символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
Разработчиком системы IRM classicDoc является …
● Научно-технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
Разработчиком системы LanDocs является …
● АО «Ланит»
Разработчиком системы «Е1 Евфрат» является …
● компания Cognitive Technologies
Распознавание предполагает выполнение следующих операций: …
● предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
Регистрации подлежат …
● все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
Регистрация – это …
● запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Реквизит документа – это …
● обязательный элемент официального документа
Система DocsVision состоит из следующих модулей: …
● «Делопроизводство» и «Управление процессами»
Система документации определяется как …
● совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
● жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
● использования форм электронных документов, при разработке которых
планируются маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
Системы класса «docflow» – это …
● системы автоматизации управления документооборотом
Системы класса «workflow» – это …
● системы автоматизации деловых процессов
Системы коллективной работы предназначены для …
● обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
Стандартизация – это …
● процесс установления и применения стандартов, под которыми понимаются образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с
ними других подобных объектов
Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – это …
● секретари и делопроизводители
Существуют следующие формы регистрации документов: …
● журнальная, карточная и электронная
Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
● поточное сканирование
Требования к аппаратному и программному обеспечению являются требованиями, предъявляемыми к …
● ресурсам
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к …
● хранилищам документов
Требования к программному обеспечению систем электронного документооборота включают …
● требования к ресурсам, удобству сопровождения и удобству использования
Унификация – это …
● процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Унифицированная система документации (УСД) – это …
● система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Форма – это …
● заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
Формированием дела называется …
● группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Цель контроля исполнения документов состоит в …
● обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
Шаблон – это …
● документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Эксплуатационное свойство документа – это …
● свойство, которое определяет сохранность документа
Электронный документ – это …
● документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Бизнес-процесс – это …
 процесс управления работами
Текст документа – это …
 основная часть документа, несущая информацию
 обязательный реквизит, который состоит из указания должности, непосредственно росписи и ее расшифровки
 его цифровое или буквенно-цифровое обозначение
 реквизит, отражающий основное содержание документа
К основным видам срокового контроля относят …
 контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками его исполнения
 еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
 текущий, предупредительный и итоговый
 ручной и автоматизированный
OCR (Optical Character Recognition) – это …
 технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки
 технология распознавания отметок
 технология оптического распознавания печатных символов
Разработчиком системы «Дело» является …
 ЗАО «Электронные офисные системы»
Реквизиты, характерные для бланка письма, – это …
 эмблема организации
 наименование организации (структурного подразделения)
 справочные данные об организации
 трафаретные части реквизитов (дата, номер документа)